AGM 股東大會場地

AGM /EGM 場地套餐(荔枝角)

HK$2500/ 2 小時

• 免費使用投影機及幕布

• 免費提供無線麥克風（共 4 支）

• 主桌樽裝水（共 4 支）

• 紙張及筆

• 免費 Wi-Fi 無線網絡連接

• 主桌及接待/登記桌

• 數碼顯示牌展示牌

  升級配套

• 高層行政人員專屬 VIP 房間

• 輕便茶點及到會餐飲安排

• 電話及視頻會議設備設置

• 筆記本電腦租

• 背景板製作服務

  場地位置優勢

  長沙灣廣場第一期 (荔枝角地鐵站上蓋，出站即達)

AGM / EGM 場地套餐 (中環)

HK$3200/ 2 小时

• 免費使用投影機及幕布

• 免費提供無線麥克風（共 4 支）

• 主桌樽裝水（共 4 支）

• 紙張及筆

• 免費 Wi-Fi 無線網絡連接

• 主桌及接待/登記桌

• 數碼顯示牌展示牌

  升級配套

• 高層行政人員專屬 VIP 房間

• 輕便茶點及到會餐飲安排

• 電話及視頻會議設備設置

• 筆記本電腦租

• 背景板製作服務

  場地位置優勢

  中環德輔道中 33 號 9 樓全層

  (距離中環站 1 分鐘，出站即達)

AGM 香港股東週年大會／EGM 股東特別大會的合規要求：

您不可不知的重要事項

股東週年大會（AGM）的規格？

您必須在股東週年大會（AGM）舉行前至少 21 天，以及股東特別大會（EGM）舉行前至少 14 天 預訂場地，以符合合規要求。並須在 AGM 舉行前向股東發出書面通知。此規定適用於實體會議及虛擬／混合形式會議。

其他主要合規要求：

• 香港上市公司必須在財政年度結束後 6 個月內 舉行 AGM

• 必須及時向股東提供會議資料及投票程序

• 公司須遵守其公司章程及香港交易所的 核心股東保障標準

• 若採用虛擬或混合形式舉行會議，必須提供清晰的 預先登記、身份驗證及參與指引

為何舉辦股東週年大會（AGM）時選擇外部場地，而非使用公司辦公室？

租用場地舉辦股東週年大會（AGM），可營造中立且專業的環境，有助於緩解情緒緊張，促進尊重與理性的交流。同時也能避免對公司內部辦公空間造成干擾或聲譽風險。

在少數情況下，股東大會可能出現意見對立的場面。AGM 專用場地通常設有多個出口、VIP 房間，並配備現場工作人員提供及時協助，確保高層或董事會成員在必要時可安全離場。

此外，專為 AGM 設計的場地具備豐富經驗，確保會議合規順利進行，配備安全的出入管控、登記前台，以及高隱私空間以開展機密會議。

股東週年大會（AGM）應多久舉行一次？

誰可以出席股東周年大會?

所有公司股東都有權出席股東周年大價。

股東周年大会（AGM）的場地如何設置？

會議場地外設有註冊登記前台及電子顯示牌。場內採用劇院式座位佈局，配備主桌、座椅、紙筆及主桌專用瓶裝水。

如何準備？

預訂專業的股東週年大會（AGM）／股東特別大會（EGM）場地，並於會議舉行前 14 天（EGM）／21 天（AGM）向股東發出載有日期、時間及地址的書面通知。準備工作包括整理會議文件、通知參與者，以及確保會議符合相關法律規定。

如欲預訂專業 AGM／EGM 場地，請聯繫我們：sales@excellentvenue.com 或致電 / WhatsApp (852) 5200 5088

股東週年大會（AGM）應每年舉行，通常需在財政年度結束後的指定時限內召開，以符合相關法規要求。